2020年至今，不管是五金件采购，还是电子元器件采购，一年到头都是举步维艰，采购管理难度的大大加大，令企业整体的供应链生产运作异常艰难。 一位国内某中型企业的采购主管学员无奈地对我吐槽，常规的采购计划预测无法精准到位，采购订单的下达也是难以明确，后续的货款支付更是难上加难。想要解决那就像大海里捞针，摸不着思路。

如何系统提升采购管理工作并战略性优化？干货君这里给出四大策略：

策略1：及时、准确地下达采购计划是采购管理的闯关先锋

以原材料性的生产采购为例，在如今机遇与挑战并存的时代，我们不得不尽可能地采取一切手段把握先机，这样才能在采购物资紧张的大漩涡里突出重围。

我们既要大胆地洞察需求变化，及时做出反应，也要准确地落实采购计划的真实性，这就需要做到以下几点：

(1) 主动了解材料销售变化，通过与供应商的及时沟通，了解材料的交期变化、价格走向。值得注意的是，我们与供应商的及时沟通，应该建立在双赢互利的基础上，而不是你忽悠我备货，我忽悠你交期和报价，否则得到的采购计划预测会是无用功，不是订多了，就是订少了。

(2) 综合数据的支持，是下达准确采购计划必不可少的前提要素。作为采购管理者，在指导制定采购计划时，一定要令采购员明确以下基本信息：

这9个基本要素的综合分析，才能为采购计划的准确预测提供可靠依据。

(3) 公司内部多个部门的配合协调，才能保证采购计划输出有效。多个部门包括有：生产部门、仓储部门、质检部门、销售部门以及研发部门。

这也是令很多企业采购主管头疼的地方，经常的情况是这样的：

生产部门希望多回点，自己想做哪款就哪款，不用担心材料紧缺换线；

仓储部门希望采购能够按最低库存来回货，避免积压太多；

质检部门希望能够找到更多免检供应商，能省则省；

销售部门希望采购样样都能备足，不管是常用还是特殊定制；

研发部门希望采购就按照自己的清单产品项目材料回货，不要出现调货、更换品牌、选用替代料等情况。

多种平衡虽然难，但是采购主管依然需要配合各部门，尽可能地满足，才能让采购计划达到预期合理的目标值。沟通的课程这里就不讲了，公众号里有，不外乎“向上沟通要有胆、平级沟通要有肺、向下沟通要有心”。

策略2：合格供方管理机制，是采购合理询价的重中之重

企业制定采购管理机制，最重要的因素也是希望可以为公司节约成本，提升利润。这就需要企业的采购部门打破传统单一的货比三家的指导模式，而是优先建立合格供方管理机制，为有效询价提供合理策略。

这就需要优化以下几点因素：

(1) 建立合格供应商名录，而不是让采购自由询价，盲目引入质量、成本、信誉等资质不达标的供应商，这样的劣质供应商即便货比三家，也是徒劳无功，达不到企业预期的成本节约和质量要求；

供应商名录的制定，调整了节约的单一策略方向，虽然繁琐，但一旦制定出来，就可以很大程度上规范企业采购供应商的引入与选用，避免造成不必要的成本上涨和质量问题；

(2) 多方面发展具有竞争力的供应商，避免一家独大，要求什么就是什么。

有这么一个案例，一家电子设备公司，其中一款配件因为国内一家企业价格实惠、品牌也不错，因此一直使用并未引入其他供应商。可在某年底，生意异常火爆的供应商为了赶其它大的客户订单，没有征兆地强制说明交期从原来的一个月变成了四个月，令这家电子设备公司的采购主管措手不及，急忙找寻替代品牌，但因为过于突然，影响了生产进度和年底目标产能。

单一供应商的制约许多企业的采购主管不是不明白，但是很多都不愿意过多引入供应商，一来觉得不好管理，二来觉得大品牌始终质量有保障。正因为有这样的思维局限，才会令供应商持骄而狂，想涨价就涨价，想延期交货就延期，十分被动。

采购管理应化被动为主动，虽然刚开始引入其他供应商会有难度和压力，但是，只要建立其多家齐头并进的竞争模式，就能为企业材料稳定供应提供切实有效的保障。

策略3：推行战略性采购机制

不再沿用传统的只是单次合同的最低采购价格，而是与供应商建立长期的战略性采购关系，以总成本最低来提升企业成本把控力度。

（1）综合考虑成本：显性成本+隐性成本

合理的采购机制，不再是走一步算一步，仅仅只考虑单价的优惠力度，而忽略了其他如运输费用、模具费用、修模费用、质量损耗费用等成本。应该有整体观念，对采购材料实行战略性的分析和统筹。

很多传统中小企业一味地追求单次成本价格最优惠，而忽略了运输费用，开模费用，甚至品牌因素造成的质量损耗，这部分后续隐形地增加成本是必须考虑进去的，否则就会出现企业整体的采购成本无形地大幅度增加，客户也会因质疑品质而导致流失。

（2）建立良性的采购付款机制；

作为采购，当然希望供应商越迟收款越好；作为供应商，当然希望采购方现款现货甚至预付。

但综合企业资金的双向互利，我们应该建立一个平衡的付款机制，即采购企业能够按照协议每月支付货款，供应商也适当放宽收款条件。这样才能形成良好的合作机制，而不是采购故意选用超期1年的承兑支付给供应商，或者供应商只收四大行甚至只收现金付款的矛盾局面。

策略4：实行有效的KPI绩效管理

经常会有人觉得采购员容易吃回扣、肥水多。但吃不吃回扣，很大程度取决于企业采购管理的流程机制是否规范，以及对采购员是否给予足够的重视。

（1） 采购流程/机制要落地；

企业对于采购环节的管理，不能总是纸上谈兵，该规范的必须严格要求，该保密的价格范畴必须严格遵守。这样才会让采购员有所警惕，明白回扣等损害公司的利益事情做不得也碰不得。

（2） 要制定健康发展的采购员KPI绩效考核机制；

企业若能加强采购KPI绩效考核的激励政策，就可以令采购员对企业有归属感，不再着眼于自身的短期利益，而是会按规矩办事，与企业共成长。

写在最后，企业要想通过合理的采购管理提升企业利润，降低成本，就应该重视采购管理工作，将其纳入企业战略的一部分，及时有效地制定采购计划，与合格供应商形成双赢成长的采购机制，实现企业利润与采购管理的最优化。