巧用奥斯本检核表,管理员工更加轻松样稿
干货君2021-02-25

小郑,一个月前刚刚晋升部门主管,负责带领开发团队。他虽然技术出众,却烦恼于人事管理,一直嚷嚷着“跟人打交道比跟机器难多了”,其下属有闷葫芦不愿交流者,有自视天才不听指挥者,导致每次进度会都不欢而散。

其实,刚从技术岗转管理岗的人,往往都会面对这般难题。人的管理千头万绪,可不像单纯做技术那般有固定的的流程,因此我向他推荐了世界流行的奥斯本检核表法,让他照做一个月,看看效果。



一、何为奥斯本检核表法

检核表,就是围绕需要解决的问题,归纳罗列出要点,然后针对每个要点从多角度进行改善。它可以让你的思维更具层次性,也能将困难细分,方便你慢慢向终点靠近。


世界上第一张检核表叫做奥斯本检核表,最初是用于工业生产设计,它的出现大大拓展了人们的创新思维。随着事物的发展,人们惊奇地发现,原来检核表法可以运用到生产生活中的各个领域,比如员工管理。

检核表可以做成表格,也可以只罗列要点,顺序标注,形式并不重要,重要的是内容。下面我们针对“小郑管理下属的案例”列出一张员工管理的检核表:

(1)员工有哪些需求?表现出什么情绪?
(2)为什么有这些需求和情绪(表因)?
(3)这些需求和情绪出现的根本原因?
(4)有哪些解决方案?
(5)谁来执行这些解决方案?
(6)还有没有类似的情况?



二、检核表法的分步运用

列出这张检核表后,小郑发现,原本要面对的问题,从一个庞然大物,变成了许多细小的问题,他开始针对要点,一条条解决。

(1)不同员工的需求不同,“闷葫芦”只想打卡上班干活拿钱,“天才哥”需要表现自我、独立开发,每个人都有自己的想法。


(2)经过资料调查,原来,“闷葫芦”已经结婚生子,人过中年也没什么上进心,只想安安稳稳地工作,所以例会上不吵不闹,有任务就做,绝不主动提意见;而“天才哥”刚从名校毕业,大学期间拿了很多奖项,对自己的开发能力信心爆棚,非常不想被别人约束,所以根本不听指挥。


(3)小郑找几位下属分别进行了长谈,原来,“闷葫芦”的父母非常强势,经常左右他的决定,连结婚都近乎指派,所以养成了他顺从听话的性格,不愿意出风头,做项目都是跟着走;“天才哥”的父亲是位工程师,从小培养他独立创新的思维习惯,他从高中到大学一路保送,没吃过什么苦,总认为自己就是最厉害的,不仅技术功底扎实,而且到哪儿都想当C位。



(4)了解完这些,小郑又对比了几人的开发实绩,可以看出,闷葫芦属于中规中矩的类型,大部分活都能拿到80分,但上限不高,独立性不强,所以普通的任务可以交给他,但需要有人提供纲领性指导;“天才哥”屡次推翻上司的意见,用自己的方案来完成,确实出了一些上佳的作品,但偶尔也会因为任性拖累进度,所以能够承担艰巨型项目,不用过分约束性格。



(5)谁来执行解决方案呢?小郑把部门分成两个组,一些常规性的、轻车熟路的项目,就让“闷葫芦”等人来做,他们比较稳定,能做出及格线以上的作品,自己从旁监督就行;而那些亟需创新的高难度任务,就让“天才哥”牵头,用他突破性的思维方式来打破壁垒,同时大胆放权,不过分苛求他们的行为,且在上级面前多多维护这些人。


(6)小郑还发现,除了开例会,下属对薪资的发放时间也有不同意见,比较传统的员工,接受月薪+年终奖的模式;而有些新潮的年轻人,则更愿意按照还花呗 + 信用卡帐单的时间来多次发薪,或预支工资。小郑把他们的意见汇总,交到了公司常务会上讨论。



三、检核表法的效果


过了一个月,我问小郑效果如何,他已经不复当时的焦虑,欣喜地告诉我效果非常好,现在管理起来容易多了。采用检核表里的解决方案后,工作效率明显提高了,“闷葫芦”们有人推着走,一直保时保量地完成任务;而“天才哥”那边因为提出了一个创造性的想法,受到了公司的表彰,所以也没人再跟小郑过不去了。


现在小郑还有闲心喝喝茶,陪部下聊聊天,自己也重新参与了几个项目开发,找回了曾经的乐趣。


检核表法当然并非万能,它只不过把困难细化了。就像是马拉松选手,会在赛前踩场时,按照路边建筑进行分段标记,把长跑变成分段式短跑,这样可以减小全局压力,让你的精力更加集中。

在运用检核表时,要多想想“为什么”和“怎么办”,划分可以尽量细致一些,保证自己一次只解决一个小问题,积少成多,最终就能解决大问题。同时,在实践的过程中,一定要根据反馈,进行检核表的调整,尤其是员工管理方面,要建立起实时反馈制度,发现不对立刻修正,这样才能让你的管理更加轻松。



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