一个老采购的苦辣酸甜样稿
刘 砚2021-04-14

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作为一名老采购,借此平台向大家分享一下我的心路历程,也想藉此小文,以飨同仁。

采购员的苦和累

在很多人眼中,采购是一个让人羡慕的肥差,但其实隔行如隔山,就如一首歌中唱的——“可是你不是我,怎知我痛”。

 

采购人在外看似很风光,在公司内部可是“钻进风箱的耗子——两头受气”。计划、质管、财务、法务等部门都是惹不起的,采购人的绩效指标都要受这些部门的考核。

 

我们公司每年10亿元左右的采购额,不管是聚乙烯、钢管等大宗物料,还是笔墨纸张等办公用品都需要走采购流程。采购部共有十余名采购员,采购任务都有上百项,可谓数量庞大,流程繁琐。计划指挥部下达采购清单后,根据采购种类、物资的不同,把采购计划分配到每一名采购员名下,采购员开始向3家以上的供应商询价比价,采购程序正式启动。采购员通过OA发起采购报批审批流程,经过部门领导、分管副总、稽核部门、公司领导层层审核后,确定最终合作供应商,签订采购合同、支付预付款,督促调度供应商在合同约定的交货期内交付货物,公司验收部门验收通过后,采购员办理入库手续,支付货物尾款,一个完整的采购流程才算完成。

 

这还不算完,到货后如果验收不通过,那就要经过评估,要么退货,要么折价接收,这两种情况都需要采购人员与供应商进行多次交涉,真真的费时费力,让人心力交瘁。

 

每天办公楼里走得最晚的就是采购人员,我们自封为“看楼的”。

 

采购员的辣

 

我们公司经营采用以销定产的模式,销售订单的交付期往往十分紧张。成品和原料库存都很小,大多需要紧急采购原材物料。那么问题来了,计划部、仓储部、生产部、营销部门都把压力传导给了采购部,催促电话一个接一个,能把人逼疯。人在重压之下难免情绪失控,采购员常常是这边刚和需求部门吵完,又抄起手机冲供应商一顿吼。

 

这边着急给供应商签合同下订单,那边法务部的合同审核却慢如老牛拉车;需求部门逼命似的催货,而货到以后质管部门验收却多次通不过......这,就好比把采购员架在火堆上正反地烤。

 

也怪不得采购部的分贝高,采购员就像一头斗牛,见谁都想吵一架、干一仗。公司的同事们都说,采购人员个个辣味十足,就像一个火药桶,一点就会炸。可是谁知道,采购人员辣的是自己,炸得最伤的还是自己。

 

采购员的辛酸和委屈

 

有一次,采购部一位同事去厂家驻厂监造,回来后却被人诬陷接受供应商宴请、足浴。真实情况是,这名采购人员没有接受任何宴请和足浴,在外驻厂的一个月里,孩子生病了也没能回家探望。在老板主持的听证会上,这个一米八的汉子哭得稀里哗啦,辛酸和憋屈让他无法自持。

 

为了建立和优质供应商的长期合作,打造稳健的供应链,采购人员可能会争取给供应商按时付款,减少拖延。但有的人就认为我们吃里扒外、有猫腻。此类让人寒心的事例还有很多。

 

不仅如此,很多人都说,采购还不简单吗,拿钱买东西谁不会啊?

 

“采购”这个岗位被过度丑化和灰化,处在如此高压、敏感的岗位,采购人员自身需要走得正、站得直,更需要极强的抗压能力。

 

采购员也有甜

 

销售人员在为企业“挣钱”,而我们则是为企业“省钱”。通过我们采购团队的努力,各物料采购价格均比市场价格优惠,每年为公司节约采购资金都在1000万元以上。要知道,商品成本每低1分,可以给营销带来10分的张力!这就是我们的价值!

 

那么,采购人在重压之下,如何立足怎么晋升呢,有以下几点心得供大家参考。

 

一、“采购就是经营”;向需求部门学、向供应商学,熟悉掌握产品知识,让自己快速成长为懂业务会经营的复合型人才。

二、“降本有三招”:洞察原材物料价格变动规律,把握好时机;借脑借力借势,对采购方案进行优化;以付款方式为杠杆来撬动降本。

三、“练好沟通”;与相关部门做好沟通,既然大家的目标是一致的,面对工作中的分歧,要求同存异,协商解决。

四、“避免瓜田李下”;注意自己的言行,身正不怕影子斜,就无惧流言蜚语。

 

愿每一名职场同仁苦练内功,提升专业素质,在各自舞台大展拳脚;祝大家在2022年身体健康、万事顺遂、工作进步,实现职务和薪水的双提升!

 

 



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