进入第四季度，2022年已进入倒计时。采购人又到了写年终总结的时候了。有的采购，工作干得很出色，但却是茶壶里倒饺子，说不出，写不出。为了写年终总结，抓耳挠腮的，有的百度搜索、有的求助于朋友，也有把去年总结稍作修改应付了事。

入职采购职场十余年，我发现一个规律，凡是年终总结做到好的，往往是那部分升职加薪的人员，年终总结做得不好的，通常也与升职加薪无缘。

深究背后的逻辑，其实也不难理解。公司领导了解部门、员工工作做得如何，年终述职总结是一个很重要的渠道。我们公司老板，到了年底，不管多忙，各部门述职的总结会，他是雷打不动铁定要参加的。

通过听各部门总结报告，老板了解了各部门一年来工作开展情况，为公司创造了多少价值，有哪些显绩，有哪些潜绩，了解各部门负责人的工作思路，筛选发现人才。

颜宏入职公司不到十年，从采购员一步步升到主管、部长、总监、副总裁，让人佩服不已。他没有很高的学历，但他很注重学习，对工作充满激情，每年的年终总结，是他大放异彩的高光时刻。对着PPT，他几乎能做到脱稿的程度，各项数据已深深刻在脑海中，侃侃而谈，逻辑缜密，讲成绩恰到好处，谈不足一针见血，有思路，有办法，有措施。所有听他做总结报告的人都被深深吸引，老板不住点头称赞。

其实年终总结是一个很好的展示工作成绩的机会和载体，辛苦一年了，通过一份出彩的总结把自己的工作价值展现出来是十分必要的。

我建议把握好以下几点，年终总结定会增色不少。

一

杜绝流水账，总结重在突出价值

总结总结，先总后结。总是总揽情况，结是结晶升华，总是表象，结才是目的所在。公司市场管理部门、人力资源部门往往会提供统一的总结模板（职能部门、营销部门模板会有出入）。

对于公司来说，费时费力搞年终总结，绝不是例行公事。以我们公司为例，每到年底，各部门中层以上人员、营销人员全体都要听取各部门年终总结，即年终述职。公司所有部门述职完毕需要近两周的时间，其中的时间成本、人力成本着实不小。

老板届时会推掉一切应酬，放下手头其他工作，全程听取各部门述职总结。老板希望看到的绝不是各部门的流水账，他想看到的是各部门为公司整体经营目标做出了哪些成绩，创造了哪些价值，他想了解的是各部门明年的工作计划与公司的整体规划、大目标是否相吻合，哪些部门在今年的工作中做出了亮点，哪些部门的工作差强人意，都一目了然。

部门如此，落实到采购个人总结，亦是如此。分管领导、部门领导会通过采购提交的总结报告，看出哪些采购是实打实地做出了成绩，哪些采购在摸鱼。

采购回首自己一年来的工作，常规性的本职工作，宜概括地写，对工作创造的价值，要展开来写，要有数据，有实例。

比如，通过努力，自己所负责采购的物料通过谈判、供应商帮扶指导，为公司节约了多少采购资金，为对应的营销订单提升了多少利润率。及时的交付，保证了生产及时进行、公司及时出货，过硬的物料质量奠定了公司产品的稳定性……

职场的本质就是价值交换。员工付出劳动为公司创造价值，以换取工资报酬；而公司支付薪酬，以换取员工的价值创造。双方各取所需、各得其所，合作共赢，雇佣和被雇佣的关系才能得以长久维系。

持续不断的价值输出，才是采购在职场安身立命之本和最大的底气。

二

忌为总结而总结，总结旨在复盘、明辨得失

年终总结很重要的一个作用，还在于对一年来的工作进行复盘，提炼出好的经验，找出不足、短板并对应拿出整改提升措施。

可借助于ERP系统及自己的工作台账，对年度采购工作进行复盘。

首先要厘清采购金额居前几位的物料是哪几类，通常20%品类的物料采购额要占到采购员年度采购金额的80%，那么这几类物料领域是就是采购降本的主战场，采购要着重在这些物料领域进行发力。

其次相对应的这些物料所对应的供应商群体就是需要重点管理维护的对象。各物料的合格供应商力争要达到3家以上，在质量、价格、交付方面，哪些供应商比较给力，哪些供应商差强人意？对优质供应商要纳入战略合作资源库，对拉胯的供应商要逐步进行淘汰并引入新的供应商。

再次采购要分析一年来，在采购降本、确保质量，严控交期方面有哪些经典案例，剖析成功的原因有哪些？如何将这些好的经验复制、提炼并在下一步工作中加以运用？

相反地，在哪些物料的采购中还存在不足、薄弱环节，在明年的工作中如何加以改进提升？对应的措施有哪些？

通过梳理总结经验及不足，为明年的采购工作打下来良好的基础。

三

承上启下，总结要落脚于明年计划

总结要落脚于明年的工作计划，这也是很重要的一块内容。今年的工作做得咋样，都已成为过去式，公司及老板更看重的是你明年要怎么干，有没有清晰的工作思路，切实可行的工作措施。

如果你今年的工作做得很出色，明年的计划做得又很棒，那恭喜你，升职加薪的砝码又增添了许多。如果你今年的工作差强人意，那详实可落地的工作计划会让公司看到你的潜绩。

四

提出诉求，总结要借势向公司、相关部门请援

为做好明年的工作，你需要公司、相关部门提供哪些支持，采购要将这部分内容纳入到总结中。针对采购提出的请援事项，公司会予以评估，只要是合情合理，能促进工作目标、经营指标达成的，公司一定会大力支持的。

将这些内容放在公开场合、落实到纸面上，效果要好于采购私下的沟通。

附：某采购年终工作总结（仅供参考）

年终工作总结

时光飞逝，2022年即将过去，为更好地梳理本人本年度采购工作得与失，更清晰地做好明年工作计划，现对本年度本人负责的采购业务做以总结。

一、本年度采购工作回顾

本人主要负责无缝钢管、无缝化钢管、螺旋焊管三类钢管采购业务，回顾一年来的采购业务，简要概括如下。

钢管类物质属于公司大宗物料类，近几年随着公司业务范围的不断扩大、业务量的不断攀升，钢管类采购金额也呈逐年递增趋势，2022年采购钢管类采购金额达x万元，其中无缝钢管采购额达x万元，无缝化钢管采购额达x万元，螺旋焊管采购额达x万元。订单比较零散，采购批次较多。

本年度，新开发无缝钢管供应商x家，无缝化钢管供应商x家，螺旋焊管供应商x家。三类钢管都有相对稳定的合作供应商，保障了订单的及时执行。

在质量、价格、交付等KPI核心指标达成上，质量合格率本年度达成x%，同比提升x%。交付及时率达x%，同比提升x%。通过各类采购降本方式，通过谈判、优化采购方案、消化呆滞钢管等方式，本年度共为公司节约采购金额x万元。

二、本年度亮点工作及不足

本年度亮点工作有以下几点：

1、优化采购方案，助力营销路订单达成

营销x公司x经理无缝钢管业务订单纯利润率经财务评估为x%，低于公司标准3个百分点，面临订单合同无法签订的局面。供应商已给予优惠价格，无法再进一步优惠。营销订单中要求是5.6米定尺，该型号无缝钢管出厂定尺为12米/根。通过协商，将12米定尺的钢管拉至公司截管、平头、倒角，下脚料用于加工管件等方式，节约了供应商的截管及运费支出，最终供应商又给予每吨150元/吨的优惠，最终该营销订单纯利润率提升了4个百分点，达到公司要求，顺利完成签订。通过积极协商、转换、谈判等方式，本年度实现采购降本x万元，促成营销订单签订13笔，助力公司经营指标的达成。

2、变被动采购为主动作为，择机备存、锁价实现较大幅度的采购降本

通过对无缝、无缝化、螺旋焊管近三年的价格走势分析，择钢管价格低位时做好备存；预测钢管价格即将上涨时，打款锁价等，通过以上方式本年度实现采购降本x万元。

3、积极消化呆滞钢管，降低库存成本，增加公司效益

与供应商积极协商，消化因营销订单变更造成的库存呆滞钢管x吨，本年度呆滞钢管消化金额为x万元。

钢管采购业务存在的短板及不足主要有以下两点：

1、现合作供应商贸易商占比偏高，生产厂家供应商还需提升

由于我公司属于订单式采购，造成单次采购钢管型号杂，数量对钢管厂家无吸引力，造成了现合作供应商贸易商居多的局面，在采购降本方面受到一定局限。

改善提升措施。在明年采购工作中，通过采购订单整合，增加同型号钢管采购数量，积极开发相匹配的一些钢管生产厂家。

2、对疫情及其他不确定因素给钢管采购带来的不确定性认识不足，应急方案还需再细化提升

在本年度采购业务中，受疫情因素影响，供应商在交货及时性方面受到一定影响。

改善提升措施。在明年钢管采购业务中，细化应急方案，多开发不同区域供应商，协调计划部尽可能早下达采购计划，提升疫情背景下采购应对的灵活性。

三、明年钢管采购工作计划

1、以质量、价格、交付等KPI核心指标为抓手，进一步提升采购业务水平。开发不同地域的优质钢管供应商，尤其是生产厂家供应商，逐步淘汰与公司不相匹配的部分供应商。

2、传承发扬本年度工作亮点工作经验，主动作为，积极沟通协调，进一步助力营销订单达成，为提升公司经营利润做出贡献。

3、针对工作中的短板及不足，制定对应整改提升措施，需要公司、相关部门支持的，积极提报申请、沟通协调。

四、需公司及相关部门支持事项

为更好地做好明年钢管采购业务，需公司及相关部门提供如下支持。

1、请计划部针对零散钢管采购计划进行整合，对相同材质、相同型号、相同壁厚、相同技术要求的钢管“合并同类项”。只有采购量具有优势，才能吸引更多的供应商参与，包括厂家供应商，才能争取到更优惠的价格。

2、请营销部门、计划部门做好沟通，结合营销预测计划，尽可能地早一些下达采购计划，尽可能拉长采购周期，以应对疫情及其他不确定因素对采购业务造成的冲击。

在明年采购工作中，我必将发扬成绩，改进不足，主动作为，积极沟通协调，善作善成，将钢管采购业务提升一个新的高度，助力营销业务达成、利润提升，为公司经营指标达成做出自己的贡献。

五

结束语

年终总结，兹事体大，不可不察。对于采购人来说，做好年终总结，尤其重要。

采购不像销售人员，亮眼的业绩就能说明一切；不比研发技术人员，研发出了哪些新产品，做出了哪些技术革新，都一目了然。

如何将钱花得值、花得超值，这是采购的工作重心；如何证明本年度采购业务采有所值，明年购超所值，这是采购年终总结的着力点。

临近年底，各项工作都在冲刺。愿每一位采购同仁都能写出高质量的年终总结，为升职加薪助力。

作者：刘砚

原题：写好年终总结，助力升职加薪

“本人刘砚，入职公司十三年，一直从事采购岗位，深知采购人的苦与乐，喜欢用文字刻下工作、生活印痕，抒发悲喜情怀。非常荣幸与各位同仁分享采购职场的点点滴滴。”

▲

END